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一人親方の帳簿付け完全ガイド

建設業で一人親方として活動されている皆さん、確定申告や帳簿付けに不安はありませんか?
特に個人事業主として働く一人親方にとって、税務調査や日々の経理処理は悩みのタネになりがちです。

この記事では、九州エリアで活躍する一人親方の方々に向けて、税務調査のポイントや帳簿付けの基本、経費計上の注意点などをわかりやすく解説します。日々の作業に追われ、経理業務を後回しにしがちな方も、ぜひ参考にしてください。

 


 一人親方が気をつけたい!税務調査でチェックされる帳簿付けのポイント

売上の記録漏れはNG!現金取引は特に注意

建設業では現金取引が多いため、売上の記録漏れが税務調査でよく指摘されます。
請求書や領収書と帳簿の整合性がとれているか、日付順で整理されているかを確認しましょう。

  • 小さな工事や雑収入も必ず記録

  • 売上帳はエクセルやクラウド会計ソフトで一元管理が安心

経費の按分処理は正しく

ガソリン代や携帯代など、私用と仕事用が混在する費用は按分(あんぶん)処理が必須です。

  • 事業用の割合をメモに残す

  • 使用頻度の記録や月別の比較が有効

消費税対応はインボイス制度に注目

2023年以降、インボイス制度が始まり、消費税の処理も要注意です。

  • 適格請求書の保存

  • インボイス発行事業者の登録・管理

減価償却資産の管理も忘れずに

  • 工具や車両などは取得日・金額・耐用年数を明記

  • 減価償却明細表の作成も忘れずに

現金残高のズレに要注意

「帳簿上の現金残高」と「実際の現金残高」が合っているかは、調査官が必ず見る項目です。

  • 現金出納帳のこまめな記入

  • 月末や週末ごとの残高確認が◎

 


税務署から通知が来たら?一人親方のための税務調査対策

税務調査の通知は突然?まずは冷静に対応を

税務調査は事前に連絡が来るのが通常です。慌てず、以下の点を確認しましょう:

  • 調査対象年分

  • 調査内容の範囲

  • 可能であれば税理士に同席依頼

書類整理は「工事ごと」にファイリング

  • 請求書・領収書は日付順に保管

  • 工事案件別に分けると、質問にもスムーズに回答できます

クラウド会計の活用で効率化!

freeeマネーフォワード(MFクラウド)などのクラウド会計ソフトを使えば、

  • 日々の取引の自動記録

  • レシート読込機能

  • 税理士とのデータ共有が簡単

記帳の時短&精度アップに効果的です。

 


一人親方が陥りがちな経費計上の落とし穴と帳簿付けのコツ

経費になる条件とは?

  1. 事業との明確な関連性

  2. 金額の妥当性

  3. 領収書など証拠書類の保存

が基本条件です。

車両費や通信費の按分処理を正確に

  • ガソリン代・ETC代→業務使用割合で計上

  • 携帯料金→私用分は除外

按分の根拠として「運転記録」や「利用明細」を残しておくと安心です。

接待交際費のルールを理解しよう

  • 誰と・いつ・どこで・何のためにの記録を必ず残す

  • 贈答品は取引先名と贈呈理由を記録

 


帳簿付けの実践的なやり方とは?おすすめ帳簿&記帳方法

帳簿名内容ポイント
現金出納帳日々の現金の入出金を記録手書きorクラウドソフトで管理
売上帳受注内容と金額の一覧工事名や得意先も記録
経費帳材料費・交通費・消耗品など科目別に記載・領収書と照合可能に

  15分/日で記帳習慣を作るのが継続のコツ!

 


九州エリアの一人親方が頼れるサポート先一覧

  • 九州北部税理士会・無料相談窓口:定期開催あり

  • 商工会・建設業組合:記帳指導を行う地域もあり

 地元の建設業者向け会計支援を活用するのも有効です。

 


まとめ:税務調査を恐れず、日々の帳簿付けで安心経営を!

税務調査は決して怖いものではありません。
正しい知識と日々の記録があれば、自信を持って対応できます。

  • 売上・経費の記録を丁寧に

  • クラウド会計で効率化

  • 領収書・帳簿の整理を習慣に

一人親方として、長く安定した事業を続けるために、今こそ帳簿管理の見直しを始めましょう。


投稿者プロフィール

九州労災ブログ担当
九州労災の中の人。
一人親方様の支援を仕事としています。

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団体概要

  • 名称

    九州労災一人親方部会

  • 理事長

    中村 和美

  • 許可

    厚生労働大臣熊本労働局承認

  • 加入員資格

    熊本県・宮崎県・大分県・福岡県・佐賀県・長崎県・鹿児島県にお住まいの建設工事に従事する一人親方とその家族従事者

  • 所在地

    《本部》
    〒860-0806 熊本県熊本市中央区花畑町1-14
    A&M HANABATA301号

    《岩槻事務センター》
    〒339-0057 埼玉県さいたま市岩槻区本町6-1-32

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