皆さまこんにちは。建設業界で頑張る一人親方の方々にとって、確定申告の時期は頭を悩ませる瞬間ではないでしょうか。領収書の山と格闘し、計算ミスの不安を抱えながら確定申告書を作成する…そんな経験をお持ちの方も多いと思います。

しかし、今はスマートフォン一つで確定申告業務を効率化できる時代になりました。「紙の書類が多くて整理が大変」「確定申告のために休みを取らないといけない」「計算が合わなくて何度もやり直し」といった悩みを抱えている一人親方の皆さま、実はそのスマホで全てを解決できるのです。

本記事では、建設業界の一人親方に特化した「スマホだけでできる確定申告デジタル化」について、具体的な方法とコツをわかりやすく解説します。デジタル化が苦手な方でも実践できるステップバイステップの手順で、確定申告の負担を大きく減らし、本業に集中できる環境づくりをサポートします。

九州で活躍する一人親方の皆さまにとって、確定申告のデジタル化は時間と心の余裕を生み出す強い味方になるはずです。ぜひ最後までお読みください。

1. スマホ一つで完結！一人親方が知っておくべき確定申告のデジタル化ステップ

建設業や工事業で一人親方として活躍する方々にとって、確定申告は避けて通れない年間行事です。従来は紙の領収書を集め、帳簿をつけ、確定申告書を手書きで作成するという手間のかかる作業でした。しかし現在は、スマートフォン一つで全てを完結できる時代になっています。

まず最初のステップとして、国税庁の無料アプリ「e-Tax」をインストールしましょう。このアプリは直感的な操作性で、マイナンバーカードがあれば本人確認も簡単に行えます。確定申告書の作成から提出まで、わざわざ税務署に出向く必要がなくなります。

次に日々の経理処理をデジタル化するため、クラウド会計ソフトの導入がおすすめです。「freee」や「MFクラウド」などは、スマホアプリが充実しており、現場での領収書撮影と同時に経費登録ができます。特に建設業向けの機能も充実しており、材料費や外注費の区分けも簡単です。

経費の証明となる領収書は、スマホのカメラで撮影するだけでOK。「CamScanner」や「Adobe Scan」などの無料アプリを使えば、きれいにデジタル保存できます。国税庁も電子保存を認めているため、原本の保管場所に悩む必要もありません。

さらに、銀行口座やクレジットカードとクラウド会計ソフトを連携させれば、取引データが自動で取り込まれます。現金取引が多い一人親方でも、専用の経費精算アプリを使えば、現金出納もスマホ一つで管理可能です。

消費税の計算や源泉徴収など複雑な計算も、クラウド会計ソフトが自動計算してくれるため、計算ミスによる追徴課税のリスクも減少します。工事の種類ごとの収支管理も可能なため、どの工事で利益が出ているかの分析も簡単になります。

一人親方として働きながらの確定申告は大変ですが、スマホを活用したデジタル化で、その負担を大幅に軽減できます。最初は少し慣れが必要ですが、一度システムを構築してしまえば、翌年からはさらにスムーズに進められるでしょう。今年からスマホ一つで確定申告のデジタル化に挑戦してみませんか？

2. 確定申告の悩みを解消！スマホでできる一人親方のための経費管理術

建設業や職人仕事で一人親方として活躍する方にとって、確定申告の経費管理は大きな悩みの種です。現場での忙しさに加え、レシートの保管や経費の仕分けといった作業は、本業以外の負担となっています。しかし、今やスマートフォン一つで経費管理が格段に楽になる時代です。

まず、レシート管理アプリを活用しましょう。「Moneytree」や「freee」などのアプリでは、レシートを撮影するだけで自動的にデータ化してくれます。現場から直帰する際に立ち寄ったホームセンターでの材料費、ガソリン代、作業着の購入など、その場で撮影しておけば紙のレシートを失くす心配もありません。

次に、クラウド会計ソフトとの連携です。「freee」や「MFクラウド確定申告」では、銀行口座やクレジットカードと連携させることで、取引を自動で取り込むことができます。現場への移動費や工具購入などの経費が自動的に仕分けられるため、確定申告前の慌ただしい作業が大幅に軽減されます。

経費の仕分けに悩む方には、業種別の経費カテゴリ設定が便利です。例えば、「楽楽明細」などのアプリでは、建設業特有の経費項目をあらかじめ設定できるため、迷うことなく正確な経費計上が可能になります。車両関係費、材料費、外注費など、一人親方に関連する経費をスマホ上で簡単に分類できます。

さらに、請求書作成もスマホで完結します。「Misoca」や「カンタン請求書」などのアプリを使えば、現場で作業完了後すぐに請求書を作成して送付できます。請求漏れを防ぎ、入金管理も一元化できるため、資金繰りの改善にもつながります。

青色申告特別控除65万円（電子申告の場合）を確実に受けるためには、日々の経費記録が欠かせません。スマホアプリを活用すれば、移動中や休憩時間にちょっとした作業で記録を続けられるため、年度末の慌ただしさから解放されます。

一人親方にとって、本業の技術向上に集中できる環境づくりは何よりも大切です。スマホを活用した経費管理で事務作業の時間を削減し、より多くの現場に出られるようになれば、収入アップにもつながります。まずは自分に合ったアプリを選んで、デジタル経費管理の第一歩を踏み出してみましょう。

3. 時間と手間を大幅削減！一人親方がスマホで実践する確定申告デジタル化のコツ

確定申告の時期になると、領収書の山と格闘する一人親方の方は多いのではないでしょうか。「確定申告のために1週間仕事を休まなければならない」という声もよく聞きます。しかし、スマホを活用したデジタル化によって、この負担は驚くほど軽減できます。ここでは、具体的なデジタル化のコツを紹介します。

まず基本となるのが「日常的な記録習慣」です。仕事の合間や移動中にスマホで簡単に記録できるアプリを活用しましょう。例えば、「Moneytree」や「マネーフォワード ME」といった家計簿アプリは、ビジネス利用にも十分対応しています。支出が発生したらすぐにカテゴリ分けして記録することで、年度末の分類作業が不要になります。

次に「領収書のデジタル化」です。紙の領収書はその場でスマホカメラで撮影し、専用アプリで管理する習慣をつけましょう。「Scanner Pro」や「CamScanner」などのアプリを使えば、きれいにスキャンできます。さらに「やよいの青色申告」や「freee」などの会計ソフトと連携すれば、自動で経費として認識してくれます。

「経費の自動連携」も時間短縮の大きなポイントです。クレジットカードや銀行口座と会計ソフトを連携させれば、取引データが自動的に取り込まれます。特に事業用のクレジットカードを作成し、できるだけキャッシュレス決済を活用することで、手入力の手間を大幅に削減できます。

「車両費の管理」も一人親方にとって重要です。「Car Mileage」や「DRIVE TRACKER」などの走行距離記録アプリを使えば、業務使用と私用の区別も簡単に記録できます。給油やメンテナンス費用も同時に記録しておけば、車両費の計算が格段に楽になります。

最後に「クラウドバックアップ」の活用です。Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージに定期的にデータをバックアップしておくことで、スマホの故障や紛失にも対応できます。万が一の際の保険と考えて、月に一度はバックアップする習慣をつけましょう。

これらのデジタル化テクニックを駆使すれば、かつては丸一日かかっていた作業が数十分で完了することも珍しくありません。初めは少し手間に感じるかもしれませんが、習慣化することで大きな時間短縮につながります。本業に集中できる時間が増えることは、収入アップにも直結するのです。

投稿者プロフィール

九州労災ブログ担当

九州労災の中の人。
一人親方様の支援を仕事としています。

最新の投稿

• 一人親方豆知識2026年1月9日九州各県の建設事情を徹底比較!一人親方のための地域別役立つガイド
• 未分類2026年1月8日スマホだけでできる！一人親方のための確定申告デジタル化入門
• 一人親方豆知識2026年1月5日一人親方の健康管理術!九州の気候を味方につける生活習慣と役立つ情報
• 未分類2026年1月6日建設業界必見！トラブル事例から学ぶ工事保険の重要性